Qu'est-ce qu'un organisateur d'événement ?

 

Ce professionnel de l'événementiel s'occupe de l'organisation de divers événements pour le compte d'un particulier, d'une association ou d'un professionnel. Il permet à la fois au client de gagner du temps dans l'organisation, mais aussi d'assurer une bonne gestion de l'événement.
Il s'occupe de définir avec son client :

 

- le type d'événement à organiser ;
- les objectifs ;
- le budget alloué ;
- le programme.

 

Ensuite, l'organisateur d'événement gère :

- l'organisation ;
- le choix des prestataires et fournisseurs :
- la restauration,
- la location de salle,
- l'animation,
- la décoration, etc. 

 

Selon le type d'événement organisé, mais aussi les souhaits du client, un organisateur peut proposer différentes formules de prestations :

- aide au lancement : il s'occupe d'aider le client à planifier l'organisation de son événement et à le lancer ;
- choix de prestataires : l'organisateur intervient pour aider le client à choisir ses prestataires, par exemple la salle à louer ;
- le suivi du projet : le professionnel gère la coordination des différents intervenants, mais aussi des aspects techniques et financiers jusqu'au jour J ;
- la prestation clé en main : il prend en charge l'organisation d'un événement de A à Z et s'occupe de l'événement depuis les préparatifs jusqu'à la gestion de l'événement le jour J.